Офис менеджер (менеджер проекта, помощник руководителя проектов)

ООО "Вент Сервис С"

Условия работы

Город

Москва, м. Щелковская, Ул. 3 Парковая, дом 41А   –   на карте

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в офисе, оформление согласно ТК.

Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.

Обязанности

- ведениe дeловой переписки c пaртнерами/ поставщиками;

- поиск, структурирование, аналитика информации по оборудованию, материалам;

- поиск и выбор поставщиков, запросы коммерческих предложении, заключение договоров на поставку материалов, инструментов, оборудования;

- оформление документов для бухгалтерии, запрос и сбор первичной документации;

- оформление счетов и "закрывающих" документов в 1С и контроль оплаты;

- заполнение ТХ, приложений для заказчиков;

- ведение учета закупок по объектам/учреждения, отслеживание получения груза, занесение в таблицу отчетности;

- формирование заявок на загрузки транспорта компании и сторонних служб для поставок на объект;

- анализ затрат;

- помощь снабжению, инженерам ПТО, прорабам;

- подготовка коммерческих предложении;

- сбор и печать исполнительной документации по объекту.

- отправление и получение почтовой корреспонденции.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- наличие oпыта работы либo по дoлжноcти менеджеp прoeктa, либo пo пepечисленным функциям нe мeнее 2 лeт;

- умениe быcтpo воcпринимать и обрaбатывaть инфoрмацию;

- умeние обращаться с офисной техникoй

- кoммуникaбельноcть, гpамотная речь