Специалист отдела кадров

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Новомосковск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (18 января 1980)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — по настоящее время   (5 лет 4 месяца)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

Новомосковский институт Российского химико-технологического университета имени Д.И.Менделеева

Обязанности

- Принятие, перевод, увольнение сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

- Учитывать личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

- Представлять сотрудников к поощрениям и взысканиям.

- Создание и ведение личных дел сотрудников. Дополня их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

- Внесения записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивая их учет и хранение.

- Готовить, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Подсчитывать рабочий стаж сотрудников.

- Оформлять карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

- Ведение информационной базы качественного, количественного состава сотрудников, следить за их пополнением, своевременным обновлением.

- Учитывать отпуска сотрудников, контролируя составление, соблюдение графиков отпусков.

- Собирать документы для их сдачи в архивы на хранение.

- Разрабатывать и реализовывать мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

- Подготавливать отчетную документацию.

- Контролировать исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

Период работы

август 2019 — январь 2020   (6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель в отделе кадров

Компания

ГПОУ ТО "Новомосковский технологический колледж"

Обязанности

- организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;

- разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;

- подготовка документов для подписания;

- ведение документооборота в электронных системах;

- контроль сроков исполнения документов;

- выполнение отдельных заданий и поручений своего непосредственного руководителя.

Период работы

ноябрь 2018 — июль 2019   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

МБОУ "Центр образования № 1" дошкольное образовательное учреждение

Обязанности

Ответственное лицо по оформлению личных дел воспитанников в дошкольное образовательное учреждение:

- проверка и принятие заявлений и документов о зачислении воспитанников;

- работа с договорами;

- подготовка и формирование приказов на принятие и увольнение сотрудников, оформление отпусков, начисление коэффициентов и т.д.;

- ведение табелей учета рабочего времени персонала;

- получение и обработка направлений на зачисление воспитанников из комитета образования;

- проведение еженедельного мониторинга количества воспитанников учреждения;

- подготовка ежемесячных отчетов по динамике прибытия/убытия воспитанников;

- работа в АИС "Сетевой город";

- подготовка и выдача справок установленного образца;

- работа с заявлениями на предоставление компенсаций части родительской платы;

-оформление соглашений на обработку персональных данных, а также согласий на обнародование данных в случае такой необходимости;

- ведение алфавитной книги воспитанников;

- проверка медицинских карт воспитанников на наличие необходимых прививок;

- подготовка списков воспитанников с необходимыми данными для медицинских учреждений.

Период работы

июнь 2001 — ноябрь 2018   (17 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Отдел международного образования НИ РХТУ им.Д.И.Менделеева

Обязанности

Оформление документации для иностранных граждан, прибывших для обучения на подготовительный факультет в НИ РХТУ имени Д.И. Менделеева:

- формирование личных дел учащихся в соответствии с законодательством РФ;

- проверка на соответствие требованиям образовательных и медицинских документов;

- взаимодействие с УФМС России по Тульской области, оформление многократных и транзитных виз;

- осуществление контроля за своевременным возвратом использованных виз в органы УФМС РФ;

- оформление и предоставление документов для депортации иностранных граждан;

- ведение журнала учета иностранных граждан, проживающих в общежитиях;

- ведение журнала учета проживания иностранных граждан на частных квартирах;

- ведение учета иностранных граждан по картотеке в соответствии с требованиями нормативных актов УФМС РФ;

- ведение журнала правонарушений и информирование о них в органы внутренних дел;

- подготовка и ведение контрактов, документов об оплате обучения и проживания в общежитии НИ РХТУ имени Д.И. Менделеева.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Новомосковский институт Российского химико-технологического университета им. Д.И. Менделеева, Новомосковск (Тульская область)

Специальность

Инженер - технолог неорганических веществ

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Новомосковский институт Российского химико-технологического университета им. Д.И. Менделеева, Новомосковск (Тульская область)

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы - Английский язык (пороговый уровень), 2004 год сдачи.

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), 1С зарплата и кадры.

Обо мне

Энергична, не конфликтна, ответственна и организована, обладаю хорошими коммуникативными навыками, способна работать автономно и в коллективе, ориентированна на результат, готова к обучению.

Вредные привычки отсутствуют.