Секретарь учебной части: 2.1. оформляет личные дела и личные карточки обучающихся; 2.2. ведет алфавитную книгу обучающихся; 2.3. обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 2.4. оформляет зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым студентам; 2.5. ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов; 2.6. оформляет журналы учебных занятий; 2.7. оформляет и ведет учет сводных и экзаменационных ведомостей; 2.8. оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей; 2.9. готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников; 2.10. оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам; 2.11. выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники по сбору, обработке и представлении информации; 2.12. работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения; 2.13. в случае производственной необходимости оказывает помощь в работе диспетчеру учебной части; 2.14. при отсутствии диспетчера образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности; 2.15. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. |