Обязанности | Работать с секретными документами, в соответствии с установленным допуском к государственной тайне; Оформляет и переоформляет допуск к государственной тайне, оформляет, учитывает и хранит карточки (форма 1), обеспечивает хранение копий трудового договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2); Ведет журнал учета карточек на допуск к государственной тайне (форма 9), журнал учета справок о допуске (форма 13), журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14); Организует в установленном порядке доступ лиц, не являющихся работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.); Выдает и учитывает предписания на выполнение задания (форма 5) и справки о соответствующей форме допуска (формы 6 - 8) в отношении командируемых и командированных граждан; Готовит представления на отстранение работника от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о возникновении обстоятельств, которые могут послужить основанием для прекращения гражданину допуска к государственной тайне, полученного из органа безопасности, готовит проекты решений о прекращении допуска к государственной тайне и других необходимых документов; Обеспечивает информирование органов безопасности о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) граждан, в отношении которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1) с новой работы; формирование внутреннего перечня сведений, подлежащих засекречиванию; контроль за своевременным засекречиванием, правильным определением и изменением степени секретности документов (изменением или снятием соответствующих грифов); Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов; Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям, осуществляет контроль исполнения секретных документов, а также выполнения требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечивает возврат выданных документов; Обеспечивает надлежащее хранение носителей сведений, составляющих государственную тайну, организует уничтожение секретных документов в установленном порядке; Оформляет в установленном порядке факты утечки секретных сведений, хищений, утраты, подделки и искажения секретных сведений, несанкционированного доступа к секретным сведениям, расследование причин таких нарушений режима секретности, выявление виновных. |